Nuova richiesta di workshop e di nuovo la Metodologia LEGO SERIOUS PLAY non faceva al caso della Committente, ma diversamente dal precedente e analogo workshop LEGO (non SERIOUS) PLAY, la richiesta era per un workshop coinvolgente e ingaggiante ma al tempo stesso che fosse puro svago, senza altro risultato da ottenere che intrattenere i partecipanti con una attività che fosse un mix di divertimento e di un pizzico di competitività.
Ancora una volta ci è venuta in aiuto Brick-by-Brick, la Metodologia nata dalla collaborazione tra LEGO Group e Play Included della quale vi abbiamo parlato in un precedente articolo e dalla quale abbiamo derivato il format anche di questo nuovo workshop.
Il workshop
I partecipanti al meeting annuale di una Associazione imprenditoriale sono stati divisi in una decina di Gruppi da 6-7 persone ciascuno. All’arrivo al tavolo di lavoro, ciascun Gruppo ha trovato 3 oggetti:
- una copia del set LEGO Creator 3-in-1 #31100 Auto sportiva
- un plico di fogli con la stampa di 12 QR Code, ciascuno dei quali “puntava” al file .PDF delle istruzioni di un diverso modello alternativo del set di cui sopra
- un foglio con una tabella per assegnare il nome di uno dei membri del Gruppo a ciascuno dei ruoli da ricoprire: i tre ruoli – Ingegnere, Fornitore e Costruttore – derivati dalla Metodologia Brick-by-Brick e altri 4 pensati appositamente per questo workshop, tra cui l’addetto al download delle istruzioni e altri
Scopo dell’attività era quello di riuscire a costruire il maggior numero possibile di varianti del set LEGO Creator 3-in-1 #31100 Auto sportiva nel tempo dato, scaricando le istruzioni tramite i QR Code forniti e di volta in volta costruendo, fotografando e smontando la singola variante scelta, ripetendo il ciclo più volte prima della scadenza del tempo.
La vittoria è andata al Gruppo che è riuscita a costruire e fotografare ben 6 diverse varianti del set fornito. Il Gruppo secondo classificato è riuscito a costruire 5 varianti e il terzo classificato il Gruppo che a parità di varianti costruite – quattro – ha ultimato il task nel tempo minore.
Davvero però è stato un workshop divertente, coinvolgente e ingaggiante ma senza risultati? Ovviamente no, anzi.
Partendo dal presupposto che i partecipanti non si conoscevano tra loro, che ciascuno era presente in quanto imprenditore o in rappresentanza di una diversa azienda, che le aziende di provenienza operano nei più disparati settori merceologici ed erano di un po’ tutte le dimensioni per numero di addetti, per fatturato (da imprese artigianali a SpA multinazionali), a tutti i partecipanti è subito apparsa chiara un principio: solo mettendo a frutto i migliori skill a disposizione, trovando un linguaggio comune e coordinando le diverse attività necessarie per raggiungere un certo risultato si può “arrivare primi”, ovvero essere leader del proprio settore o nella propria Azienda.
I tre gruppi vincenti sono stati infatti quelli i cui membri hanno trovato il modo di organizzarsi sulle diverse attività (download istruzioni, ricerca pezzi, costruzione, smontaggio etc) tanto dal punto di vista del classico chi-fa-cosa quanto da quello del trovare un linguaggio comune sul quale basare la comunicazione intra-gruppo.
Se in un workshop si utilizzano i mattoncini, i partecipanti devono usare le mani e costruire. Far usare le mani ai Partecipanti e far costruire qualcosa garantisce sempre di portare a casa risultati e insight.
Ringrazio l’amico e Facilitatore con la Metodologia LEGO SERIOUS PLAY (e non solo) Paolo Lorenzo Salvi – a questo link il suo profilo LinkedIn – per l’ingaggio e il collega LEGO Ambassador Pēteris Sproģis (il suo canale Youtube è KeepOnBricking) per le istruzioni dei 9 modelli alternativi costruibili con il set LEGO Creator 3-in-1 #31100 Auto sportiva.